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會展活動策劃公司國內外會展展品運輸

2018-08-13

運輸之于會展就如糧車之于軍隊。俗話說:“兵馬未動,糧草先行。”后勤保障對于任何行業都是至關重要的。在會展策劃公司會展運輸中根據形式的不同分為國內展品運輸和國外展品運輸,本地參展運輸和異地參展運輸  般來說, 本地參展的運輸環節較少,比較好解決,但異地參展中的運輸問題則往往是最讓組織者頭疼的問題。

  在異地參展這一 大的概念下, 還可分為三大類:異地參加一次性展覽、巡回展和出國展。在異地參加一次性展覽中,異地指國內不同城市,涉及長途運輸,可分為鐵路貨運和公路貨運。它們各有優勢和缺陷。鐵路貨運一般采用集裝箱運輸,根據展品不同,一般采用1t、6t、10t、20t箱。It、6t箱適合運送單體貴重的展品; 10噸、20 噸箱適合整體展位的分解運輸,這一類運輸所占的比重最大。鐵路運輸的好處在于展館一般都有接收集裝箱指定的存放地,可以省卻很多轉運的麻煩;缺點在于用費比較高昂,周期比較長,對前期工作的準備造成了很大的壓力。一般參展商由于參展次數有限,對整體流程的把握不是很到位,所以容易造成運輸不能按時到達的現象。公路運輸由于高速公路的日益發達而顯示出越來越強勁的發展趨勢。它的優點是運輸時間短,靈活性大,價格也較低。但公路貨運也有其無法克服的缺點,是道路情況的好壞與展品的損壞程度有直接關系;二是中論轉車無法監控,丟失東西時有發生;三是意外情況發生的機率大大高于鐵路運輸。所以公路貨運對包裝的要求要大大高于鐵路。

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  巡回展是一類特殊的展覽,由于要轉戰各地,能否按時保質地運到展品是最關鍵的問題,運費成為次要的問題。一般為了保險,都要用不同的途徑向同一地點發送兩套展品。

  出國展運輸是手續最為繁多的一類,不僅涉及很多部門,而且情況各不相同。出國首先是要通過海關,相應的要準備報關手續;如果包裝材料屬于動植物檢疫范圍內的,還要按相關的動植物檢疫規定進行消毒防腐處理等。由于環節多、周期長,在時間的把握上更為困難,可考思我境外專業展覽運輸商來承運,他們有豐富的經驗和多樣的運輸方式,-般都可以按時運到。

  這三類運輸在國內都還沒有真正的形成一個行業,也極不規范,信譽也沒有建立起來。這里面有大量的商業機會,如果能制訂一些法規來規范這個行業,進行有效地管理,無論從經濟效益、社會效益來講都是非常可觀的。

  “兵貴神速”,展覽也是一個時間概念很強的行業,如何快速地反應,跟上展覽的節奏,是交通運輸部門應該研究的問題。最好有展覽運輸這樣一個專門的協會,組合資源,專門為展覽服務,或許可以令會展這個行業走得更快-些。


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