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會展策劃公司的公關活動推廣

2018-08-07


為擴大展出影響、吸引觀眾、促進展臺貿易,還可以組織會議、評獎、表演等活動。會展策劃公司組織展覽有關活動的目的可以是單純地擴大展出影響,也可以是雙重的,甚至可以是多重的。

  一、會議

  會議是一個統稱,包括報告會、研討會、交流會、說明會、講座等。在展覽會期間舉辦會議是很普遍的做法,并有普及的趨勢。會議和展覽是相互配合的活動,可以以會議為主,也可以以展覽為主,根據組織者的要求目的不同而定。

  如果展出者覺得有必要舉辦會議而展覽會未舉辦,展出者可以自己舉辦會議。展覽會組織者一般會樂意提供支持,這對展覽會也有好處。自己組織會議比較復雜一些,除了上述工作外,還需要預定場地、安排時間、安排設備、印發請束、現場管理等等。

  二、評獎

  評獎是一種具有宜傳價值的展覽活動。評獎活動-般由展覽會組織,展出者參加。評獎團多由專家組成,評獎結果通過媒體宣傳,評獎內容多種多樣,包括展品、設計等。展品評獎比較多,而且可以細分為很多種類。展品評比能吸引行業的往意,而設計評比一般是展出中之間的事。

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評獎有一個過程,展覽會會事先通知所有展出者。感興趣的展出者需要提前報名,提供展品,并提供詳細的技術介紹和使用說明。展出者可以事先主動了解展覽會的評獎活動,如果有合適的評獎活動,而展出者有合適的展品,就可以報名參加。在準備供評比展品的同時,要精心準備說明資料,如果需要,還要準備解說答辯。資料非常重要,許多技術復雜的產品不是用肉眼可以看出來的,而展覽會評比不太可能使用專業設備測試,大部分是看外觀、簡單操縱、看資料(包括專業測試結果)后下結論,經“權威人士”的民主投票方式評出金獎、銀獎和銅獎或其他名稱的獎項。如果展出者有條件和實力,也可以自己組織評獎活動。不論是參加展覽會的評獎活動還是自己組織評獎活動,都要與展出目的有關,都要結合展出宣傳工作。如果宣傳工作做得好,評獎活動可以產生良好的宣傳效果,甚至是轟動效果。

  三、表演

  表演能吸引人的注意,提高展出效果。表演可以分兩類,一類是與展品有關的表演,包括操作、示范等,復雜的機械和簡單的工藝品都可以表演;另類是 與展品無關的表演,包括娛樂、抽獎等。一件精美的刺繡品放在展臺內,參觀者可能熟視無睹,但是,如果安排一一個女工或女藝人現場表演刺繡,可能就會吸引很多人圍觀,展出效果自然也就提高。工業品也是這樣,放在展臺里,參觀者可能視而不見,但是讓它轉動起來,發出聲響,就可能引起參觀者的注意。如果機器能生產出商品,并能提供給觀眾,就更可以引起興趣。例如,操作注塑機,壓出茶杯分發給參觀者。在展覽會上通過操作表演展品來吸引觀眾是一種普遍的做法。

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