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房地產樓盤慶典活動策劃方案

2018-06-21

★該方案重點借鑒內容推薦: 2.活動程序,5.工作安排及分工。

  1.活動概況

  1)活動主題:“某開發商杯”迎國慶全民健身大展示暨“X x項目”開盤典禮。

  2)活動內容:開盤慶典活動策劃、濟南市全民健身運動表演賽、攝影跟蹤及作品展。

  3)活動時間: 2005年9月21日。

  4)活動地點: X x廣場。

  5)嘉賓接待處: X x大廈。

  6)看樓客戶接待: x x項目銷售中心。

  7)主辦單位: 濟南市體育局。

  8)協辦單位:開發商,X x區體育局。

  9)  活動形式:由濟南市體委主辦、開發商和x x區體育局協辦的大型全民健身運動表演賽,與x x項目的開盤典禮融合起來,使整個會場聲勢浩大,氣氛熱烈。

  10)活動目的:響應“發展體育運動,增強人民體質”的號召,結合豐富多彩、喜聞樂見的群眾體育運動,倡導全民健身,傳播運動、健康的生活理念,樹立健康社區形象。

  2.活動程序

  1) 7: 30    公司員工到公司或現場,分頭檢查各項準備工作,尤其是會場布置和物料準備。

  2) 8: 00    彩旗招展,軍樂隊奏樂,烘托現場氣氛,吸引觀眾。

  3) 8: 30    嘉賓陸續到達x x大廈一一樓大廳進行簽到,大廈保安把車輛安排到大廈露天和地下車庫。領導嘉賓由禮儀小姐或工作人員為其佩戴胸花和發放禮品,普通嘉賓(非主席臺嘉賓)進行登記并發放禮品。

  4) 8: 50    普通嘉賓在工作人員帶領下到會場進行分區列隊。媒體在右前區,公司員工(要求著裝統一) 和相關協作單位人員在左前區。同時軍樂以、威風鑼效、太極隊以及其他表演人員均按照平面圖分區列隊。

  5) 9: 00    領導嘉賓從x x大廈出發,由禮儀小姐引領到主席臺。路線是大門一xx路廣場北人口一花壇中間小道舞臺,從舞臺右側上自列隊。

  6) 9: 15    典禮正式開始。

  ①主持人開場白。介紹本次活動內容和x x項目基本情況,強調花園開盤與全民健身活動展示相結合的意義;介紹主席臺上領導嘉賓;介紹前來參加本次活動和典禮的主要嘉賓和單位。

  ②x x領導宣布“某開發商”杯全民健身大展示及x x項目開盤典禮開始,邀請主席臺全體領導為本次活動剪彩,同時軍樂演奏、禮炮鳴放。剪彩的領導根據落實到場的領導人數具體確定(10~12 人)。

  ③主持人重點介紹x x項目“精裝社區”的特點,介紹準現房開盤以二期動工的有關情況。邀請四位主要領導(待定)為x x項目揭幕,具體形式是公司董事長與分管副市長揭開背景板鳥瞰圖部分紅綢布,經理與體育局局長(或省房地產協會會長)揭開花園立面圖部分的紅綢布。同時,軍樂演奏、放飛和平鴿(約2000 只)和小氣球,象征和平、健康、吉祥、熱烈、希望。

  ④和平鴿和小氣球在空中飛舞之際,  由禮儀小姐引領臺上領導嘉賓人座;臺下嘉賓依然列隊,暫不人席;工作人員準備簽字儀式工作;市體育局領導和公司董事長安排在第排中間位置。

  ⑤主持人鄭重而熱烈地宜布濟南市體育委員與開發商關于確定x x項目為“濟南首批全民健身試點社區”進行協議簽字,雙方交換協議書。主持人隨后提議全體起立鼓掌祝賀。

  ⑥省市、休委主要領導講話,內容主要為本次活動的意義、開發商公司對全民健身的支持、x x項目健康住宅和全民健身試點社區的特點。

  ⑦開發商領導致辭,內容主要為感謝有這樣一一個 支持全民健身的機會,同時闡述x X項目升級版精裝社區以及健康住宅的特點,然后上升到公司“精品工程、精細服務、精致生活”的開發新理念等品牌高度。

  ⑧主持人宣布全民健身大展示正式開始,宣布臺上所有領導嘉賓均為表演賽事評委。50 ~ 60人的威風鑼鼓秧歌表演開始( 表演區前半部分)。

  7) 10: 18    600人的太極拳( 表演區后半部分)。

  8) 10: 25    40人的彩綢舞(表演區前半部分)。

  9) 10: 30    40人的少兒體育舞蹈(表演區前半部分)。

 10) 10: 38    300人太極扇(表演區后半部分)。

  11) 10: 43    50~60人的鑼鼓秧歌(表演區前半部分)。12) 10: 49 40~ 50人的抖空竹(表演區前半部分)。

  13) 10: 57    40人的武術表演,集體刀術、集體拳、個人器械(表演區前半部分)。

  14) 11: 05    100人的健身球( 表演區后半部分)。

  15) 11: 12    40人的青年韻律操(表演區前半部分)。有的來要地

  16)11: 17    50人的柔力球 (表演區前半 部分)。

  17) 11: 24  300人的健身秧歌(表演區前半部分)。

  18) 11: 30    評委進行評選。期間安排拉丁舞表演、少兒武術表演等。

  19) 11: 40  主持人宣布獲獎情況并請獲獎代表上臺領導,由領導頒獎。

  20) 11: 45  典禮結束。全程攝影作品展及項目展示開始,并整點派發看樓車。

  3.活動包裝與會場布置

  本次活動場所分為三部分,主會場在x x廣場西側;接待中心設在x x大廈;另外還有銷售現場和工地現場的包裝。因此活動分為以下三部分進行。

  (1)主會場

  1)舞臺。以泉標為背景搭建12mx9m的舞臺,高80cm。舞臺鋪設紅色地毯,  并在舞臺的兩側放置上下舞臺的臺階。

  2)背景。背景板共三塊,呈圍合分布。中間為12m x5m,主要是活動主題和舉辦、協辦單位等內容;兩側均為4mx5m,內容為x x項目鳥瞰圖和外立面圖等。

  3)主席臺。在舞臺中心位置布置兩排座位作為主席臺。嘉賓坐席14個(前6后8)。根據領導的座次擺放桌簽、礦泉水、帶有企業標識的太陽帽。主席臺前方擺放鮮花和綠植。

  4)慶典現場的氛圍拱托:拱門、空飄氣球、禮炮、軍樂隊、禮儀小姐、和平鴿等由慶典公司出具初步方案,經討論后確定。

  (2) x x大廈

  1) x x大廈樓大樓為嘉賓接待處。

布置方案:二層中廳懸掛“ 熱烈歡迎參加x x花園開盤典禮的各位嘉賓”。

簽到處:標簽、簽字筆、簽到薄、禮品。

接待桌椅、鮮花、礦泉水等。

2) xx大廈外部懸掛巨幅廣告。

(3)工地及營銷中心

1)動工儀式盛大舉行。

2)前動金秋全民健身倡導健康生活。

3)會場周圍及主要通道進行綠化及鮮花布置。

4)在營銷中心出人口懸掛紅燈籠或彩色紙花帶。

4.嘉賓邀請

  濟南市體委主任( 或分管副主任);

  濟南市房管局局長或副局長、濟南市建委主任或副主任、濟南市開發辦

  主任或副主任( 可邀請其中的1 ~2位領導);

  山東省房地產協會會長;

  x x區政府區長或副局長;

  投資公司及相關公司領導;

  合承建公司 總經理;

  監理公司領導;

  監理公司領導;

  品牌建材商領導;

  本項目物業管理公司公司領導;

  某房地產顧問機構董事長;

  濟南知名開發商領導;

  體委群體處領導及工作人員;

  相關體育協會;

  友好合作單位朋友;

  濟南房地產界知名人士;

  xx晚報、Xx時報、XX日報、Xx商報、XX時報、Xx周刊、Xx女報等媒體相關記者和朋友;

  x x電視臺、x X電視臺記者;

  x x廣播電臺、x x廣播電臺相關記者朋友;xx航空、xx畫報、xx置業等媒體朋友;

  x x房網、xx房地產網等媒體記者;

  攝影大賽參賽者:

  其他友好人士;

  業主代表;

  董事長;

  主持人(為增強人氣和活動吸引力,提供活動層次和影響力,建議邀請省內知名主持人擔綱主持重任)。

  5.工作安排及分工

  (1) 成立領導小組組長: (略)。

  副組長: (略)。

  成員:營銷部全體人員、綜合部、財務部、開發部工作人員(可根據實際情況進行安排)。

  (2)布展工作(由xx負責)

  1)確定場地。工作重點:聯系城管部門租用場地;確定租用范圍。

  2)聯系慶典公司,請其出具布置方案,確定布置方案,工作重點:搭臺方案設計及報價,飄空氣球、充氣拱門、氣柱、墻身標語、橫幅標語的制作及報價。

  3)巨型條幅的設計、制作及安裝。

  4)空飄氣球等的賀辭。

  5)背景板的設計、 制作及揭幕用紅綢布的準備。

  6)嘉賓座次的安排、參加剪彩的嘉賓確定、參加揭幕的領導確定。

  7)慶典會場的搭建、xx大廈巨幅廣告的承做與安裝。

(3)聯絡、物料準備工作(由x x負責)

  1) 9月17日前確定邀請嘉賓并制作邀請函,18日前發出(綜合部負責),19日由各部門將所負責通知人員再次落實。工作重點:各部門提交擬邀請名單,提前購買請柬,名單包括政府領導,合作單位領導,各開發商領導。

  2) 16日前確定嘉賓禮品(綜合部負責)。

  3)落實開盤當天所用物料:樓書,手提袋,禮品,宣傳單張,飲水機4桶,桶裝純凈水8桶,一次性紙杯2000個,看樓車三輛(含司機)。

  4)開盤當日樓大廳的布置工作。

  5)領導座次安排、剪彩領導的確定。

  6)定餐(聯系酒店)。

  (4) 宣傳組

  由x x負責。

  1) 9月18日通知媒體。

  2)落實各項廣告宣傳計劃(含原計劃9月12日的中郵夾報,與“物料準備”的“宣傳單頁”相結合)。

  3) 19日與主持人聯系進行彩排。

  (5)策劃組(由x x負責)

  1)巨幅平面設計、背景板的平面設計的落實。

  2)開盤儀式的議程安排。

  3)主持辭及領導發言(主持辭中特別是運動項目之間的串詞,要先了解運動項目的特點)。

  4)節目單的落實。本的”其輝看被于民等,那張有輕的容

  5)看樓車的平面設計。

  6)工地現場、營銷中心布置。17日確定工地布置方案。20 日完成工地現場的布置。

  (6)開盤當天攝影展、項目推介的工作

  9月17日前確定攝影作品展及現場推介的活動安排。

  (7)保安工作

  廣場管理處:主管一名,保安10名;公司保安工作聯絡一名。

  (8)活動當天人員安排總調度: (略)。

  協調小組成員:開發商(1名)、銷售商(1名)、體育局(1名)慶典公司(1名)。

  簽到及禮品發放:  (略)。

  領導及嘉賓接待: (略)。

  媒體接待: (略)。

  會場的工作配合: (略)。

  表演賽的分數計算工作:財務部1名。

  攝影大賽接待等相關事宜及項目推介:銷售公司安排相關人員。

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